Informativa sulla protezione dei dati

LS DI JACOPO BORTOLOTTI con sede Rathausring, n. 46 – 39044 Egna, ITALIA (di seguito “LS DI JACOPO BORTOLOTTI”) si impegna costantemente a proteggere la privacy online dei suoi utenti. Il presente documento è redatto in conformità all’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”) al fine di consentire di prendere conoscenza della nostra politica sulla privacy e comprendere come vengono trattate le informazioni personali durante l’utilizzo del nostro sito web e, se del caso, di prestare esplicitamente e consapevolmente il consenso al trattamento dei propri dati personali (valido solo per persone di almeno 16 anni). Le informazioni e i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti durante l’utilizzo dei nostri servizi sul sito web (di seguito “Servizi”) saranno trattati in conformità alle disposizioni del Regolamento e agli obblighi di riservatezza che influenzano l’attività del titolare.

INDICE

1. Il titolare

2. Dati personali oggetto di trattamento 
   
   – Dati di navigazione
   – Categorie particolari di dati personali
   – Dati forniti volontariamente dalla persona interessata
   – Cookie

3. Finalità del trattamento

4. Base giuridica e carattere obbligatorio o facoltativo del trattamento

5. Destinatari dei dati personali

6. Trasferimento dei dati personali

7. Conservazione dei dati personali

8. Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer

9. Diritti degli interessati

10. Modifiche
    
    

1. Il titolare

Il titolare dei trattamenti effettuati sul sito web è LS DI JACOPO BORTOLOTTI, come sopra indicato (di seguito “Titolare” o “Titolare del trattamento”). Per informazioni sul trattamento dei dati personali da parte del Titolare, incluso l’elenco dei responsabili del trattamento incaricati di trattare i dati, si prega di scrivere al seguente indirizzo email: [email protected].

2. Dati personali oggetto di trattamento

La informiamo che, in base alla sua navigazione sul sito web, il Titolare tratterà dati personali che potrebbero consistere in un identificativo come il suo nome, un numero identificativo, un identificativo online, un indirizzo postale, un indirizzo email, un numero di telefono (fisso e/o mobile) o uno o più elementi della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale, al fine di identificare o rendere identificabile la persona interessata (di seguito “Dati personali”). I dati personali trattati attraverso il sito web sono i seguenti:

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questa categoria di dati comprende gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi. A parte questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di breve tempo.

b. Categorie particolari di dati personali

Qualora utilizzasse il nostro sito web per inviare una candidatura (o tramite invio di una email), potrebbe avvenire la trasmissione di dati personali che rientrano nella categoria di “categorie particolari di dati personali” ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento, letteralmente “i dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona fisica.” Si prega di non divulgare questi dati a meno che non sia strettamente necessario. Si informa espressamente che, in relazione alla trasmissione di categorie particolari di dati personali, ma in mancanza di un consenso esplicito al trattamento di tali dati (è naturalmente consentito inviare un curriculum), il Titolare non può essere ritenuto responsabile per nulla e non può ricevere alcun rimprovero di alcun tipo, poiché in questo caso il trattamento è lecito in quanto i dati trattati sono resi manifestamente pubblici dall’interessato, ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento. Si sottolinea tuttavia l’importanza, come già indicato in precedenza, di fornire il consenso esplicito al trattamento di categorie particolari di dati personali, nel caso in cui si scelga di trasmettere tali informazioni.

Si informa inoltre che, per finalità di selezione dei candidati, il Titolare potrebbe analizzare i profili sociali professionali liberamente accessibili su Internet (ad esempio LinkedIn).

c. Dati forniti volontariamente dalla persona interessata

Qualora utilizzi determinati servizi sul sito web (ad esempio il modulo di richiesta, di contatto o di prenotazione), potremmo trattare dati personali di terzi che ci invii in qualità di titolare del trattamento, assumendosi lei in tali casi la qualifica di titolare del trattamento, con tutti gli obblighi e le responsabilità di legge che ne derivano. In tal senso, ci garantisce la massima indennità da qualsiasi rimprovero, pretesa, richiesta di risarcimento danni derivante dal trattamento di dati personali di terzi, effettuato tramite l’utilizzo delle funzionalità del sito web in violazione delle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali. Nel caso in cui trasmetta o tratti in altro modo dati personali di terzi durante l’utilizzo del sito web, garantisce in ogni caso che tale trattamento specifico si basi su una base giuridica appropriata ai sensi dell’articolo 6 del Regolamento, che legittimi il trattamento delle informazioni in questione.

d. Cookie e altre tecnologie di tracciamento

Informazioni generali sui cookie

I cookie sono piccoli file di testo che vengono depositati da un sito web tramite il browser sul disco rigido di un computer client, per memorizzare quantità di informazioni minime del sito web per un determinato periodo di tempo. In generale, esistono vari tipi di cookie. Alcuni sono essenziali per il funzionamento del sito web, come i cookie di navigazione o del carrello della spesa. Inoltre, ci sono i cosiddetti cookie di analisi, che raccolgono informazioni, ad esempio sul numero di visitatori del sito web e sul percorso dei visitatori sul sito web. I cookie funzionali consentono al sito web di ricordare le scelte effettuate dall’utente (ad esempio, le impostazioni dei filtri selezionati o le impostazioni linguistiche automatiche di un sito web).

Inoltre, ci sono i cookie, i cosiddetti cookie di profilazione, che registrano le preferenze e le azioni dell’utente. Queste informazioni vengono utilizzate per creare un profilo utente. Ciò consente di combinare i messaggi pubblicitari con gli interessi degli utenti e consente quindi una pubblicità più mirata. Spesso sono i cookie di terze parti, utilizzati dal gestore del sito web per trasmettere pubblicità personalizzate.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare (ove necessario) con il suo esplicito consenso ha le seguenti finalità:

• Consentire la fornitura dei servizi richiesti
• Rispondere a richieste di assistenza clienti, richieste di informazioni o prenotazioni
• Analizzare i curriculum e contattare i candidati che hanno inviato la loro candidatura
• Adempiere a tutti gli obblighi legali, contabili e fiscali
• Scopo di marketing: I dati forniti potranno essere trattati, previo esplicito e specifico consenso, per l’invio di comunicazioni pubblicitarie e di marketing, compresa l’invio di newsletter e sondaggi di ricerca di mercato, tramite sistemi automatizzati (SMS, MMS, email, notifiche push) e non automatizzati (posta ordinaria, call center). La base giuridica per il trattamento dei suoi dati per questi fini è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento. Il consenso al trattamento per finalità di marketing diretto è facoltativo e dipende dalla sua libera scelta, pertanto il mancato conferimento del suo consenso a tale fine non pregiudica l’utilizzo dei servizi.

4. Base giuridica e carattere obbligatorio o facoltativo del trattamento

La base giuridica per il trattamento dei dati personali per le finalità indicate nei punti 3 (a-b-c) è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento (esecuzione di un contratto), poiché il trattamento dei dati è necessario per l’erogazione dei servizi o per rispondere alle richieste dell’interessato. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è facoltativo, ma il mancato conferimento renderebbe impossibile attivare i servizi forniti dal sito web, elaborare le richieste o valutare i curriculum. Con specifico riferimento alla finalità 3.c e all’analisi dei profili sociali a carattere professionale, resi liberamente accessibili su Internet ai sensi del punto 2.b, l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati, ossia l’interesse legittimo del Titolare a valutare eventuali rischi per l’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.

La finalità 3.d menzionata costituisce un trattamento lecito dei dati personali ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento (adempimento di un obbligo legale). Una volta forniti i dati personali, il trattamento è infatti necessario per adempiere ad un obbligo legale cui è soggetto il Titolare.

La base giuridica del trattamento per le finalità indicate nel punto 3.e è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento (consenso dell’utente). Il Titolare può utilizzare, senza il suo consenso, per eseguire il trattamento per le stesse finalità, l’invio diretto di materiale pubblicitario o la vendita diretta o la conduzione di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi del Titolare (ad eccezione dello spam soft), gli indirizzi email e postali entro i limiti consentiti dall’articolo 130, paragrafo 4 del Codice della Privacy e dalla disposizione del Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008. La base giuridica per il trattamento dei suoi dati per questo scopo è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento (interesse legittimo). Tale trattamento comprende anche messaggi che contengono testo, voce, video, audio o immagini inviati tramite una rete di comunicazione elettronica e che possono essere memorizzati sulla rete, su un computer o sul dispositivo finale del destinatario. Ciò include anche SMS, MMS e applicazioni e tecniche funzionalmente equivalenti.

5. Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali possono essere comunicati, per le finalità indicate al punto 3, a:

• Soggetti che svolgono tipicamente attività di responsabili del trattamento, ovvero: i) persone, società o studi professionali che assistono il Titolare in questioni contabili, amministrative, legali, fiscali, finanziarie, di recupero crediti, di marketing e di comunicazione relative alla fornitura dei servizi; ii) soggetti con cui è necessaria una collaborazione per la fornitura dei servizi (ad esempio, fornitori di servizi di hosting); iii) soggetti incaricati dell’esecuzione di operazioni di manutenzione tecnica (compresa la manutenzione di apparecchiature di rete e di reti di comunicazione elettronica) (collettivamente, di seguito denominati “Destinatari”);
• Soggetti, enti o autorità ai quali i suoi dati personali devono essere comunicati ai sensi di disposizioni di legge o di ordinanze delle autorità;
• Persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali necessari per svolgere attività relative alla fornitura dei servizi o alle altre finalità indicate al punto 3, che si siano obbligate alla riservatezza o siano soggette a un obbligo di riservatezza di legge (ad esempio, dipendenti del Titolare).

6. Trasferimento dei dati personali

Alcuni dei suoi dati personali potrebbero essere trasferiti a destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare del trattamento si assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi destinatari avvenga conformemente al Regolamento. Infatti, i trasferimenti possono basarsi su una decisione di adeguatezza, su clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o su un’altra base giuridica appropriata. Per ulteriori informazioni, la preghiamo di contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo: [email protected].

7. Conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per le finalità di cui ai punti 3(a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario per raggiungere tali finalità. Poiché il trattamento dei dati avviene per la fornitura dei servizi, il Titolare tratterà comunque i dati personali fino al termine previsto dalla normativa italiana per la tutela degli interessi (art. 2946 e ss. Codice Civile). Per quanto riguarda i curriculum vitae inviati tramite il sito web o per posta elettronica ai sensi del punto 3.c, i dati personali saranno conservati per un periodo ritenuto ragionevole per lo scopo per cui i dati sono stati raccolti. Ciò è indipendentemente dalla possibilità per il Titolare di contattare il candidato poco prima della scadenza del termine indicato per richiedere un’estensione di tale periodo di conservazione.

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 3.d saranno conservati fino alla scadenza della specifica obbligazione o del diritto applicabile.

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 3.e saranno conservati fino al ritiro del consenso da parte dell’interessato o, in mancanza di tale ritiro, per un determinato periodo massimo ritenuto ragionevole.

Per ulteriori informazioni sulla durata del periodo di conservazione dei dati e sui criteri utilizzati per determinare tale periodo, si prega di contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo: [email protected].

8. Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer

In ottemperanza alla normativa vigente e in conformità al principio della responsabilità, il Titolare del trattamento dei dati ha deciso di nominare un responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer). Questo può essere contattato via email all’indirizzo [email protected] per ottenere informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di LS di Jacopo Bortolotti.

9. Diritti della persona interessata

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento in qualsiasi momento informazioni sui suoi dati personali, di chiederne la rettifica o la cancellazione o di opporsi al trattamento. Ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento e, nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento, di ottenere i dati che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Ogni richiesta deve essere indirizzata per iscritto al Titolare del trattamento, all’indirizzo: [email protected].

Ha inoltre il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali) ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali violi la normativa applicabile.

10. Modifiche

La presente informativa sulla privacy è in vigore dal 11/12/2023 e è stata aggiornata l’ultima volta il 20/12/2023. Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare o aggiornare in tutto o in parte il contenuto, anche in considerazione di eventuali modifiche nella normativa vigente. Pertanto, il Titolare la invita a visitare regolarmente questa sezione per essere informato sulla versione più recente e aggiornata di questa informativa sulla privacy.